Cuánto cuesta cumplir con PLD: interno, tercerizado o software

Calculando lectura
octubre 27, 2026
Valentin Emiliano Blas Cortes

Cumplir con PLD cuesta, sobre todo, horas. La ley no te obliga a comprar software: las Reglas aceptan una hoja de cálculo como mecanismo automatizado si cumple las seis funciones del artículo 41 y es verificable. Con pocas operaciones al mes basta método y alguien que lo opere; con muchas, automatizar puede justificar su costo.

Esta guía convierte las obligaciones en horas de trabajo, les pone un costo por hora con datos oficiales y te da un corte orientativo por volumen para decidir entre hacerlo con tu gente, tercerizarlo o automatizarlo. Las horas son una estimación propia de BDU y así se señalan; las obligaciones y los salarios de referencia vienen de fuentes oficiales.

Actualizado el 26 de octubre de 2026.

Lo esencial en 30 segundos

PreguntaRespuesta corta
¿La ley me obliga a comprar software?No. El art. 3, fr. XI Ter, de las Reglas admite «procesos automatizados apoyados en hojas de cálculo, bases de datos u otros medios equivalentes».
¿Con qué condición?Que cumplan las seis funciones del art. 41 y sean «verificables ante la autoridad competente».
¿Desde cuándo?A más tardar el 1 de junio de 2027 (transitorio noveno del Acuerdo 115/2026).
¿Cuánto cuesta cumplir?Estimación propia: unas 22 horas al mes con pocas operaciones y unas 281 con volumen alto, si todo se hace en hoja de cálculo.
¿Dónde está el corte?Ningún número obliga a contratar software. Referencia de BDU: hasta unas 20 operaciones al mes, la hoja de cálculo puede bastar; entre 20 y 50, compara horas y costos; arriba de 50, crece el valor de automatizar.
¿Puedo tercerizar todo?La operación sí; la responsabilidad no. Y quien opera tu cumplimiento no puede auditarlo.

Qué pagas aunque no compres nada

Cumplir con la LFPIORPI tiene un costo aunque no contrates a nadie ni compres nada: el tiempo de quien revisa el Portal cada día hábil, integra expedientes, presenta avisos e informes, y desde 2027 evalúa riesgos, capacita y alimenta un mecanismo automatizado. Ese tiempo es el costo real, y crece con tus operaciones.

Las obligaciones que consumen horas son de tres tipos:

  • Diarias o por evento: consultar el Portal al menos una vez cada día hábil (art. 6 de las Reglas, desde el 30 de noviembre de 2026), integrar el expediente de cada cliente nuevo y registrar cada operación identificada.
  • Mensuales: un aviso por cada operación que alcance el umbral, sola o acumulada (art. 24 Bis 1), o el informe en ceros si no hubo operaciones (art. 25), a más tardar el día 17.
  • Anuales o de programa: evaluación de riesgos y manual con metodología desde el 1 de marzo de 2027, capacitación durante todo 2027, mecanismos automatizados a más tardar el 1 de junio de 2027 y auditoría del ejercicio 2028.

Las fechas con su fundamento están ordenadas en el calendario de cumplimiento LFPIORPI 2027, y lo que cambia en la rutina desde el 30 de noviembre, en la guía de las reglas de carácter general LFPIORPI 2026. Cumplir con lo fiscal no cubre nada de esto: el SAT aclara que son obligaciones adicionales (pregunta 1.1).

Tres bandejas de escritorio para las obligaciones diarias, mensuales y anuales de cumplimiento PLD

Costo de cumplimiento LFPIORPI en horas

Con nuestro modelo, cumplir cuesta unas 22 horas al mes a un sujeto obligado chico que lleva todo en hoja de cálculo, unas 80 a uno mediano y unas 281 a uno con volumen alto, más de una persona de tiempo completo. Con software, unas 10, 31 y 105 horas. Son estimaciones propias, no oficiales.

No existe una estimación oficial de horas de cumplimiento para estos instrumentos. Por eso construimos un modelo, tarea por tarea. Las obligaciones están en la norma; los tiempos son supuestos nuestros, y aquí están todos para que puedas reproducir el cálculo:

TareaFundamentoFrecuenciaHoja de cálculoSoftware
Consulta del Portal con evidenciaReglas, art. 6Cada día hábil5 min (1.75 h al mes)Igual
Expediente de persona físicaReglas, art. 12Por cliente nuevo45 min30 min
Expediente de empresa con beneficiario controladorReglas, art. 12Por cliente nuevo135 min90 min
Clasificación inicial de riesgo y perfilReglas, arts. 23 Bis 1 y 23 Ter 1Por cliente nuevo12.5 min3.5 min
Registro de operación, consulta de listas antes de operar, acumulación y efectivoReglas, arts. 19 y 41Por operación identificada28 min7.5 min
AvisoReglas, art. 24 Bis 1Por aviso22.5 min7.5 min
Reevaluación de riesgo y perfilReglas, arts. 23 Bis 1 y 23 Ter 1Semestral, por cliente activo15 min2 min
Verificación del expedienteReglas, art. 21Anual, por cliente activo22.5 min7.5 min
Informe en ceros y cierre del mesReglas, art. 25Mensual1.5 h45 min
Mantenimiento del mecanismo (respaldo, bitácora, listas)Reglas, arts. 3 y 41Mensual3 h45 min
Revisión de la evaluación de riesgosReglas, art. 10 Septies 3Anual16 h8 h
Actualización del manualReglas, arts. 37 y 37 BisAnual6 h6 h
Capacitación de una personaReglas, art. 39 BisAnual8 h8 h
Atención de la auditoríaReglas, arts. 42 a 51Anual, desde 202828 h14 h

Las tareas anuales se reparten entre doce meses y las semestrales entre seis. El modelo estima la operación en régimen completo, con todas las obligaciones ya exigibles, incluida la auditoría anual, que empieza con el ejercicio 2028; no es solo la carga de octubre de 2026. Las horas fijas al mes suman unas 11.1 con hoja de cálculo y 6.3 con software. Con esos tiempos, tres perfiles:

PerfilOperaciones al mesAvisos al mesClientes nuevos al mes (5% de los activos; 30% empresas)Clientes activosHoja de cálculoSoftwareHoras ahorradas
Chico: una fracción, un usuario84240≈ 22.0 h≈ 10.1 h≈ 11.9 h
Mediano402015300≈ 80.3 h≈ 31.4 h≈ 48.8 h
Alto15075601,200≈ 281.2 h≈ 105.0 h≈ 176.2 h

La diferencia no es lineal. Con pocas operaciones casi todo el tiempo es fijo (Portal, cierre, evaluación anual) y automatizar ahorra poco; con muchas, el registro, la consulta de listas, la acumulación y el trabajo por cliente se comen el mes.

Calcula el tuyo con la calculadora que está más abajo, después del corte por volumen: usa este mismo modelo.

Cuánto vale una hora de cumplimiento

Con datos oficiales, una hora de trabajo de un perfil contable cuesta entre unos $54 y $123 de salario, según la referencia que uses. A $100 por hora, el perfil chico gasta unos $2,200 al mes en tiempo interno, el mediano unos $8,000 y el alto unos $28,100. No cumplir cuesta más.

Referencia oficialDatoCosto por hora (cálculo propio, 165 h al mes)
Ocupación «Contadores y auditores», primer trimestre de 2026 (Data México, con ENOE del INEGI)$8,940 al mes≈ $54
Industria de servicios de contabilidad y auditoría, trabajadores formales, primer trimestre de 2026 (Data México)$12,100 al mes≈ $73
Salario base de cotización promedio del IMSS, septiembre de 2026 (todos los puestos formales)$666 diarios, ≈ $20,246 al mes≈ $123

Son salarios, sin carga patronal ni prestaciones, así que el costo real para tu empresa es mayor. Usamos $100 por hora como valor de trabajo para los ejemplos.

El costo de no cumplir. No contar con mecanismos automatizados es incumplir el art. 18, fracción X, de la Ley, infracción del art. 53, fracción II, que se multa con 200 a 2,000 UMA: $23,462 a $234,620 en 2026 (art. 54, fracción I). Omitir un aviso se multa desde 10,000 UMA, $1,173,100, o del 10% al 100% del valor de la operación, la que resulte mayor (art. 54, fracción III). Son montos de referencia con la UMA 2026: la obligación de contar con el mecanismo automatizado es exigible a más tardar el 1 de junio de 2027, así que no es una multa aplicable hoy por no tenerlo.

Reloj y columnas de monedas de distinta altura: el costo por hora del cumplimiento según el perfil

La hoja de cálculo sí puede ser tu mecanismo automatizado

Las Reglas reformadas por el Acuerdo 115/2026 definen el mecanismo automatizado de forma amplia: desde un sistema informático especializado hasta un proceso apoyado en hojas de cálculo o bases de datos. La condición es que cumpla las funciones del artículo 41 y sea verificable ante la autoridad. Ningún texto oficial exige comprar software.

El artículo 3, fracción XI Ter, de las Reglas define el mecanismo automatizado como lo que va «desde sistemas informáticos especializados hasta procesos automatizados apoyados en hojas de cálculo, bases de datos u otros medios equivalentes, siempre que sus funciones cumplan con lo previsto en el artículo 41 de estas reglas y sea verificable ante la autoridad competente».

El artículo 41 agrega el estándar: los mecanismos deben ser «razonablemente adecuados al volumen, naturaleza, complejidad de los actos u operaciones realizados y al Riesgo». Es decir, lo que basta para ocho operaciones al mes no basta para ciento cincuenta. Afirmar que una hoja de cálculo «ya no cumple» contradice el texto del DOF; lo que sí es cierto es que no cumple cualquier hoja de cálculo.

Las seis funciones del artículo 41, para autoevaluarte

El artículo 41 exige que tu mecanismo, sea hoja de cálculo o software, cumpla por lo menos seis funciones: expediente consultable, base consolidada con acumulación, información para la metodología de riesgos, histórico de riesgo y perfil por diez años, alertas antes de operar y monitoreo de efectivo. Responde cada pregunta.

Fr.Qué exige (cita corta)Pregunta para tiEn hoja de cálculo
I«Conservar y actualizar, así como permitir la consulta» del expediente único de cada cliente¿Abres en minutos el expediente vigente de cualquier cliente, con sus documentos?Sí, con una carpeta por cliente ligada a un índice
II«Agrupar en una base consolidada» las operaciones de cada cliente para monitorearlas «así como llevar a cabo la acumulación»¿Tienes una sola tabla con todas las operaciones, una clave única por cliente y la suma de hasta seis meses contra el umbral?Sí con pocos clientes; es lo primero que se rompe con el volumen
III«Proveer la información» de la metodología de riesgos¿Tu base da el total de clientes, operaciones y montos de al menos doce meses?Sí, si la base es única
IVEjecutar el modelo de riesgos «conservando los registros históricos» del grado de riesgo y del perfil «por un periodo no menor a diez años»¿Cada cambio de grado de riesgo o de perfil queda registrado con fecha, valor anterior, valor nuevo y quién lo hizo?Difícil: una hoja sobrescribe valores. Necesitas una bitácora que nadie edite después
V«Ejecutar un sistema de alertas» sobre operaciones que «se pretendan llevar a cabo» con clientes de riesgo alto, personas políticamente expuestas, personas en la lista del art. 38 o jurisdicciones de riesgo¿Revisas antes de operar, no después, y dejas evidencia de cada consulta?Posible, pero manual: es la función que más horas cuesta
VI«Monitoreo de uso de efectivo y metales preciosos» para los límites del art. 32 de la Ley¿Registras la forma de pago de cada operación y te alerta si rebasas el tope?Sí, con validaciones por fracción

El mismo mecanismo debe llevar la acumulación a seis meses (art. 19 de las Reglas), las alertas por cambio de perfil (art. 23 Ter 2) y no contradecir lo que reportas en tu metodología de riesgos (art. 10 Septies 2).

Qué significa «verificable»

El Acuerdo 115/2026 no define «verificable». Se construye con cuatro piezas oficiales: conservar con integridad, disponibilidad, auditabilidad y confidencialidad; poder reconstruir cada operación; guardar la historia de cambios por diez años; y tener evidencia objetiva para el auditor. Una hoja que solo muestra el estado de hoy no lo es.

Las cuatro anclas:

  1. Conservación con cuatro atributos: integridad, disponibilidad, auditabilidad y confidencialidad (art. 20 del Reglamento; el SAT los repite para expedientes electrónicos en su pregunta 3.3).
  2. Reconstrucción de cada operación: registros «que permitan la reconstrucción de operaciones en lo individual», por al menos diez años (art. 18, fracción IV, de la Ley).
  3. Historia, no foto: el histórico de grado de riesgo y de perfil por diez años (art. 41, fracción IV).
  4. Evidencia objetiva: el auditor califica «cumple parcialmente» cuando la eficacia no se demuestra por falta de «evidencia objetiva» (art. 48 de las Reglas).

En la práctica, nuestra lectura es que una hoja de cálculo es verificable si puede mostrar una base única con clave de cliente, una bitácora de cambios que no se edite después, evidencia fechada de cada consulta a listas antes de operar, respaldos fuera del equipo de trabajo con control de versiones, permisos de edición restringidos y un procedimiento escrito en tu manual.

Hoja de cálculo con candados y sello de fecha en cada fila: lo que hace verificable a un mecanismo

El corte por volumen

No existe un número de operaciones que obligue a contratar software ni garantice que sea más barato. Como referencia de BDU, hasta unas 20 operaciones al mes puede bastar una hoja de cálculo; entre 20 y 50 conviene comparar horas y costos; por encima de 50 aumenta el valor potencial de automatizar.

ZonaCriterio orientativo (cálculo propio)Qué conviene
Hasta unas 20 operaciones identificadas al mesHasta 100 clientes con acumulación abierta, una fracción, uno o dos usuariosHoja de cálculo documentada, con método y alguien que la opere
De 20 a 50 operaciones al mes100 a 300 clientes activosCalcular tus horas con la calculadora y decidir con los disparadores
Más de unas 50 operaciones al mesMás de 300 clientes activosEvaluar automatizar con el ahorro neto de tu cotización, con o sin operador externo

Disparadores que mueven el corte hacia automatizar aunque tengas pocas operaciones: más de una fracción del artículo 17 o varias sucursales; más de dos personas editando la base; clientes de riesgo alto o personas políticamente expuestas frecuentes; cobros en efectivo frecuentes; o la necesidad de alertar en mostrador antes de operar (art. 41, fracción V).

Cómo comparar con tu cotización. La decisión económica depende del ahorro de tiempo, la licencia, la implementación, el mantenimiento y el riesgo de cada operación:

Ahorro neto mensual = horas ahorradas × costo por hora − costo total mensual del software (licencia, soporte e implementación prorrateada)

En el perfil alto, 176 horas ahorradas a $100 por hora valen unos $17,620 al mes. Si el costo total del software fuera mayor, automatizar no sería más barato en ese caso. La calculadora hace esta cuenta con tu cotización.

Calculadora: ¿te conviene automatizar tu cumplimiento PLD?

No existe un número de operaciones a partir del cual la ley te obligue a comprar software. Esta calculadora estima cuánto tiempo podrías ahorrar según tu volumen mensual, las actividades vulnerables que realizas y la complejidad de tu operación. Descubre cuándo una hoja de cálculo puede ser suficiente y cuándo vale la pena evaluar la automatización.

Introduce tus datos para comparar el tiempo estimado de administrar tu cumplimiento mediante hojas de cálculo frente a un mecanismo especializado. Los resultados se expresan en horas mensuales y anuales.

BDU · Calculadora de horas de cumplimiento PLD

¿Cuántas horas te cuesta cumplir y te conviene automatizar?

Con tres datos, la calculadora estima cuántas horas al mes te cuesta cumplir con hoja de cálculo y con un mecanismo especializado, cuántas ahorrarías y si conviene evaluar automatizar. En Avanzado puedes afinar costos y supuestos.

Modelo de horas BDU · estimación, no cifra oficialArt. 41 de las Reglas de la LFPIORPI

Tus datos (ejemplo precargado)

Las que alcanzan el umbral de identificación de tu actividad. Es la variable principal.
Fracciones del artículo 17. No es lo mismo que operaciones.
Con operaciones en los últimos seis meses.

Ahorro mensual estimado
Horas al mes con hoja de cálculo
Horas al mes con software especializado

Valores derivados del modelo BDU, que estima la operación en régimen completo (incluida la auditoría anual que empieza con el ejercicio 2028); no son tiempos medidos ni una cotización.

    ¿Alguien más de tu equipo decide cuánto invertir en cumplimiento? Comparte esta calculadora para que evalúe su propio volumen.

    ¿Quieres confirmar si automatizar tu cumplimiento realmente te ahorraría tiempo y dinero?

    Quiero revisar mi ahorro estimado Una conversación por WhatsApp. Te responde una persona del equipo de cumplimiento, en horario hábil.
    Cómo se calcula

    Horas al mes = horas fijas + horas por cada actividad vulnerable adicional + operaciones × tiempo por operación + avisos × tiempo por aviso + clientes nuevos × tiempo de expediente y clasificación + clientes activos × parte mensual de la reevaluación semestral y la verificación anual. Supuestos por defecto: avisos, la mitad de las operaciones; clientes nuevos, 5% de los activos; empresas, 30% de los nuevos. Una jornada completa son 165 horas al mes.

    SupuestoHoja de cálculoSoftware

    Estimación con el modelo de horas de BDU; no es una cifra oficial ni una cotización. Las obligaciones vienen de la LFPIORPI, su Reglamento y las Reglas reformadas por el Acuerdo 115/2026 (mecanismos automatizados a más tardar el 1 de junio de 2027). Costo por hora de referencia con salarios de Data México (primer trimestre de 2026) y del IMSS (septiembre de 2026). Los niveles son rangos de orientación propuestos por BDU, no umbrales legales ni recomendaciones automáticas definitivas. Ningún número de operaciones obliga a contratar software ni garantiza que sea más barato. Verificado el 26 de octubre de 2026.

    Cómo interpretar tu resultado

    La calculadora utiliza estimaciones operativas de BDU, no límites oficiales establecidos por la autoridad. Un mayor volumen puede justificar la automatización, pero el número de operaciones no es el único factor: también importan las actividades que realizas, los clientes que administras, la acumulación de operaciones, las alertas y los controles de riesgo.

    Ahorrar horas no significa automáticamente ahorrar dinero. Para saber si la automatización resulta económicamente conveniente, compara el valor del tiempo recuperado con la licencia, la implementación y el mantenimiento de la solución.

    Recuerda que tanto una hoja de cálculo como un sistema especializado deben cumplir las funciones del artículo 41 de las Reglas de carácter general de la LFPIORPI y ser verificables ante la autoridad.

    Volumen bajo: la hoja de cálculo cumple; te falta método y quién la opere

    Si tienes pocas operaciones, una hoja de cálculo bien diseñada puede cumplir el artículo 41, y automatizar te ahorra pocas horas. Lo que suele faltar no es tecnología: es el método (base única, bitácora, consulta de listas, respaldos) y una persona con tiempo y criterio para operarlo cada mes.

    Con ocho operaciones al mes, un mecanismo en hoja de cálculo consume unas 22 horas mensuales y el software ahorraría unas 11.9, alrededor de $1,190 a $100 por hora. Compara esa cifra contra el costo total de cualquier licencia antes de decidir. Aquí la pregunta principal no es qué comprar, sino quién lleva el proceso:

    • Con tu gente: conviene si alguien de tu equipo puede dedicar las horas necesarias, conoce los procedimientos y recibe la capacitación correspondiente. Los cinco años de experiencia que exige el artículo 39 Bis, fracción III, corresponden a quien imparte la capacitación, no al operador del cumplimiento.
    • Tercerizado: compras método y horas, no una plaza. Tú conservas la responsabilidad y la firma, como se explica abajo.

    El riesgo de este bloque no está en el volumen, sino en la forma: una base partida en varias pestañas, sin bitácora ni evidencia de la consulta a listas, cumple en papel y falla ante el auditor.

    ¿Tienes pocas operaciones y quieres que tu hoja de cálculo cumpla el artículo 41 sin comprar software?

    Una conversación por WhatsApp para revisar tu volumen y cómo llevas hoy el registro. Te responde una persona del equipo de cumplimiento, en horario hábil.

    Quiero que revisen mi mecanismo en hoja de cálculo

    Oficial de cumplimiento externo: qué puedes delegar y qué no

    Puedes tercerizar la operación del cumplimiento, pero no la responsabilidad. La persona moral designa como representante encargada de cumplimiento a una persona física que acepta con su e.firma, los avisos se firman con la e.firma de la empresa, y quien opera tu cumplimiento no puede auditarlo.

    Qué no se delegaFundamento
    La responsabilidad. Si no hay representante designado o la designación no se acepta, responde el órgano de administración o el administrador únicoArt. 20 de la Ley; pregunta 4.2 del SAT
    La designación: «una persona física», que acepta en el Portal con su RFC y su e.firma; el rechazo no te liberaArt. 10 de las Reglas
    La firma de los avisos de una persona moral: con su propia e.firma, no con la de su representante legalArt. 24 de las Reglas
    La independencia del auditor: no puede haberte prestado servicios en el periodo auditado con conflicto de interés, ni haber sido tu representante encargado en ese periodo y los dos años posterioresArt. 45 de las Reglas
    Si eres persona física sujeta obligada: cumples de forma personal y directaArt. 20 de la Ley

    Lo que sí puede hacer un despacho externo: diseñar y operar el mecanismo, integrar expedientes, preparar avisos e informes para tu firma, llevar la evaluación de riesgos y el manual, y atender la visita junto con el personal que designes (pregunta 6.6 del SAT). Si contratas operación y auditoría, que sean despachos distintos.

    Interno o tercerizado, en horas. El perfil chico pide unas 22 horas al mes, alrededor del 13% de una jornada completa de 165 horas: rara vez justifica una plaza dedicada, y repartirlo entre otras tareas suele ser lo que deja días sin revisar el Portal. El mediano, con unas 80 horas, ronda media plaza. Por debajo de ese punto, tercerizar te permite pagar las horas que usas en lugar de una nómina; por encima, conviene comparar el costo de una persona propia contra el de un operador externo, siempre con la firma y la responsabilidad en tu empresa.

    Volumen alto: cuándo conviene evaluar software especializado

    Con más de unas 50 operaciones al mes, sostener en hoja de cálculo la base consolidada, la acumulación por cliente, las alertas antes de operar y el histórico de diez años puede exigir más de una persona solo para registrar. Ahí automatizar ahorra más horas y reduce el error donde más cuesta.

    En el perfil alto, 150 operaciones al mes, la hoja de cálculo pide unas 281 horas mensuales y el software unas 105: unas 176 horas de diferencia, con un valor bruto de unos $17,620 al mes a $100 por hora. Para saber si conviene, resta el costo total mensual del software de tu cotización. Y el costo no es solo tiempo. Cada paso manual es una oportunidad de error en las dos funciones que más pesan ante el auditor:

    • La base consolidada y la acumulación (fracción II): con cientos de clientes, una clave mal escrita parte la suma de seis meses y un aviso que debía salir no sale. Omitir un aviso se multa desde $1,173,100.
    • El histórico de riesgo y perfil (fracción IV): diez años de cambios en una hoja que sobrescribe valores no se reconstruyen después.

    Un software diseñado para el artículo 41 lleva esas funciones con bitácora propia. PLDUnity es el software de cumplimiento de nuestro grupo, diseñado para el artículo 41. El software no firma avisos, no acepta la designación ni hace tu evaluación de riesgos: la responsabilidad sigue siendo tuya.

    Pila de hojas sueltas que se inclina frente a un servidor compacto: el salto de la hoja de cálculo al software

    ¿Tienes decenas de operaciones al mes y quieres saber si ya te conviene pasar a software?

    Una conversación por WhatsApp para estimar tus horas con tu volumen real y ver si el cambio se paga. Te responde una persona del equipo de cumplimiento, en horario hábil.

    Quiero comparar mis horas contra un software

    Errores comunes al calcular el costo de cumplir

    El error más frecuente es comparar el precio de un software contra cero, como si hacerlo a mano no costara. Le siguen creer que la ley obliga a comprar software, tercerizar la firma junto con la operación y dejar la bitácora para cuando llegue la auditoría.

    • Comparar contra cero. Hacerlo a mano también cuesta: son horas de alguien, cada mes.
    • «La ley exige software.» No: el art. 3, fracción XI Ter, admite hojas de cálculo.
    • «Cualquier Excel cumple.» Tampoco: tiene que cumplir las seis funciones y ser verificable.
    • Contratar al mismo despacho para operar y auditar. El art. 45 lo impide si hay conflicto de interés en el periodo auditado.
    • Empezar la bitácora en 2028. El mecanismo debe contener la información desde el 1 de junio de 2027.

    Preguntas frecuentes

    ¿Puedo usar Excel como mecanismo automatizado?

    Sí. El artículo 3, fracción XI Ter, de las Reglas admite procesos automatizados apoyados en hojas de cálculo o bases de datos, siempre que cumplan las funciones del artículo 41 y sean verificables ante la autoridad. Debes tenerlo a más tardar el 1 de junio de 2027, con la información de las operaciones desde esa fecha.

    Si cumplo con mis obligaciones fiscales, ¿ya cumplí con la LFPIORPI?

    No. El SAT aclara que las obligaciones de la LFPIORPI son adicionales a las fiscales, de transparencia y de naturaleza administrativa (pregunta 1.1). Por eso el cumplimiento de PLD tiene su propio costo en horas: expedientes, avisos, informes y, desde 2027, evaluación de riesgos, capacitación y mecanismos automatizados.

    ¿Los expedientes tienen que estar en papel?

    No. El SAT indica que pueden ser físicos o electrónicos, siempre que cumplan criterios de integridad, disponibilidad, auditabilidad y confidencialidad (pregunta 3.3). Esos mismos criterios son la base de lo que hace verificable a un mecanismo en hoja de cálculo: que la información no se altere, se encuentre y se pueda revisar.

    ¿La acumulación se lleva por cliente?

    Sí. El SAT responde que la acumulación es por cada cliente (pregunta 7.2), y las Reglas piden llevarla mediante el mecanismo automatizado (artículo 19). Por eso tu base necesita una clave única por cliente: con claves mal escritas o varias pestañas, la suma de seis meses se parte y un aviso puede no salir.

    ¿Qué pasa si mi representante encargado de cumplimiento rechaza el cargo?

    La responsabilidad no se va con él. Según el SAT, si no hay aceptación, responden el órgano de administración o el administrador único (pregunta 4.2, con base en el artículo 20 de la Ley). Por eso puedes tercerizar la operación del cumplimiento, pero la designación y la responsabilidad se quedan en tu empresa.

    ¿Quién atiende una visita de verificación si tercerizo?

    El SAT indica que la visita la puede atender el sujeto obligado, el responsable de cumplimiento o el personal designado para atender y dar cumplimiento a las obligaciones (pregunta 6.6). Un despacho externo puede acompañar, pero la información y la evidencia de tu mecanismo deben estar disponibles en tu domicilio.

    ¿Puede auditarme el mismo despacho que opera mi cumplimiento?

    No, si te prestó servicios en el periodo auditado que generen conflicto de interés, o si fue tu representante encargado de cumplimiento en ese periodo o en los dos años posteriores (artículo 45 de las Reglas). Si tercerizas la operación y la auditoría, contrata a despachos distintos.

    Cierre

    Cumplir con PLD no se decide por la tecnología, sino por tu volumen. Con pocas operaciones, una hoja de cálculo con método puede cumplir el artículo 41 y automatizar te ahorra pocas horas; con muchas, las horas de registro y el riesgo de error pueden justificar automatizar, si el ahorro neto con tu cotización sale a favor. En los dos casos, la firma y la responsabilidad son tuyas, y la bitácora empieza a contar el 1 de junio de 2027.

    Camino que se bifurca entre dos destinos: hacerlo con hoja de cálculo o automatizar

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    Autor

    Valentín Emiliano Blas Cortés

    Nota de alcance

    Este artículo tiene fines informativos y educativos. No constituye asesoría fiscal, legal ni contable, ni capacitación en materia de prevención de lavado de dinero, y no sustituye la consulta con un profesional. Las horas por tarea, los perfiles, el costo por hora y el corte por volumen son estimaciones propias de BDU, no cifras oficiales; úsalas como punto de partida y ajústalas a tu operación.

    Fuentes oficiales consultadas

    #Fuente
    1Acuerdo 115/2026 que modifica las Reglas de carácter general de la LFPIORPI, arts. 3 fr. XI Ter, 6, 10, 10 Septies 2 y 3, 19, 23 Ter 2, 24, 24 Bis 1, 25, 39 Bis, 41, 45, 48 y transitorios (SIDOF, DOF 7-ago-2026)
    2LFPIORPI vigente, arts. 18, 20, 32, 53 y 54 (Cámara de Diputados, última reforma DOF 16-07-2025)
    3Reglamento de la LFPIORPI, art. 20 (Cámara de Diputados, reforma DOF 27-03-2026)
    4Preguntas Frecuentes 2026, Actividades Vulnerables (SAT, PDF): preguntas 1.1, 3.3, 4.2, 6.6 y 7.2
    5Data México, ocupación «Contadores y auditores» (Secretaría de Economía, con ENOE del INEGI)
    6Data México, industria de servicios de contabilidad, auditoría y servicios relacionados (Secretaría de Economía)
    7IMSS, boletín de empleo con salario base de cotización promedio de septiembre de 2026
    8Valores de la UMA (INEGI)

    Línea de verificación

    Definición del mecanismo automatizado, funciones del artículo 41, conservación, auditoría y representante conforme a las Reglas reformadas por el Acuerdo 115/2026 (DOF 7-ago-2026), la LFPIORPI y su Reglamento. Salarios de referencia de Data México (primer trimestre de 2026) y del IMSS (septiembre de 2026). Multas convertidas con la UMA 2026 de $117.31 (INEGI). Horas, perfiles, costo por hora y corte por volumen: estimación propia de BDU. Verificado el 26 de octubre de 2026.

    Nota de método

    Las horas por tarea son una estimación propia de BDU: no existe una estimación oficial de carga administrativa para el Reglamento, el Acuerdo 115/2026 ni las resoluciones de formatos. Los perfiles se calcularon con la fórmula: horas al mes = horas fijas (11.1 con hoja de cálculo, 6.3 con software) + operaciones × tiempo por operación + avisos × tiempo por aviso + clientes nuevos × (expediente según el porcentaje de empresas + clasificación inicial) + clientes activos × (reevaluación semestral ÷ 6 + verificación anual ÷ 12). Por defecto, los avisos son la mitad de las operaciones, los clientes nuevos el 5% de los activos y las empresas el 30% de los clientes nuevos; cada actividad vulnerable adicional suma 2.5 horas al mes con hoja de cálculo y 1 con software, por su propio cierre e informe mensual. Todos los tiempos están en la tabla de la sección de horas, y la calculadora usa el mismo modelo. Es una estimación en régimen completo: incluye tareas que todavía no son exigibles, como la auditoría anual (desde el ejercicio 2028) y la capacitación (desde 2027). El costo por hora divide el salario mensual de cada referencia oficial entre 165 horas (38.1 horas por semana, dato de Data México). No se publican precios de software ni de despachos porque no hay fuente oficial; la comparación se deja como fórmula para que el lector use su cotización.

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